Ce volet garantit à l’entité concernée, une organisation appropriée, une comptabilité conforme aux règles comptables et fiscales en vigueur et pertinente à leurs besoins de gestion et de contrôle. Il peut, sur option, être associé au recrutement et à la formation de l’équipe comptable.
- Tâches comptables
Assurer :
- la mise en place de la comptabilité générale, budgétaire et analytique (Installation de logiciel comptable, création du plan comptable d’entité détaillé pour des besoins d’analyses ;mise en place du circuit de traitement des pièces ; )
- Le contrôle et suivi des procédures (Achats, Ventes-Facturation, etc)
- la bonne gestion des finances-Trésorerie
- la bonne tenue de la comptabilité dans le respect du référentiel comptable de l’espace OHADA (depuis la comptabilisation des opérations courantes jusqu’aux travaux de fin d’exercice )
- Tâches fiscales (déclarations d’impôts et représentations)
- Déclarations fiscales (TVA, impôt sur le résultat, impôt sur le revenu des personnes physiques, patente, impôts fonciers, droits d’enregistrement, taxes assimilées, etc.).
- Suivi des impôts et taxes à payer
- Représentation de l’entité auprès de l’administration fiscale pour toutes informations ou conversations résultant du contenu des déclarations précitées.
- Demande de divers documents fiscaux (Quitus ; C.I.F ; etc.…)
- Assistance en cas de contrôle fiscal et social
Tout ceci, dans une approche visant à optimiser la fiscalité et la trésorerie de l’entité, à identifier les risques fiscaux et à fournir des options et recommandations judicieuses.
Le service « Assistance – Appui comptable & fiscal » est structuré en deux (02) pôles ci-dessous :
- Pôle 1 : SURVEILLANCE COMPTABLE ET FISCALE PERIODIQUE
Cette prestation convient aux entités et organismes déjà dotés d’un service comptable fonctionnel. Elle améliore la qualité de ce service, prévient les risques comptables et fiscaux, garantit la qualité de l’information comptable et financière et entraîne un précieux transfert de compétences.
Le cabinet mettra à la disposition de la société, un réviseur comptable Senior qui passera périodiquement pour apprécier la qualité des travaux réalisés et apporter les rectifications nécessaires. Sa fréquence sera en moyenne d’une (01) fois par semaine, soit quatre (04) fois en moyenne par mois sous la supervision de l’Associé-Gérant du cabinet qui passera au minimum deux fois par mois. Les temps de passage varient d’une entité à une autre selon les cahiers de charges.
- Pôle 2 : PRISE EN CHARGE COMPLETE DE LA GESTION COMPTABLE ET FISCALE PAR NOTRE CABINET (EXTERNALISATION DE SERVICE)
Celle-ci consiste à nous confier toute la comptabilité et la fiscalité dans son ensemble. Elle a surtout l’avantage de réduire considérablement les coûts de la fonction comptable, d’éviter les contraintes liées à l’embauche d’un personnel, de libérer de l’espace et d’assurer une consultation permanente des experts du cabinet.