Ensemble, pour une optimisation

Diagnostic et outils
de gestion

Notre objectif est de vous offrir une transparence totale et une conformité aux normes en vigueur.

Notre service Diagnostic & Outils de Gestion accompagne les entreprises dans l’analyse complète de leurs opérations et la mise en place d’outils efficaces pour piloter leur activité.
Nous identifions les forces et faiblesses, évaluons les risques et mettons en place des solutions concrètes pour stimuler la croissance et assurer la prospérité de votre entité.

Diagnostic et Outils de Gestion

En soumettant ce formulaire, vous acceptez que SOFICOM Consulting Sarl utilise vos informations pour traiter votre demande. Vos données ne seront pas partagées avec des tiers sans votre consentement. Nous nous engageons à protéger votre vie privée conformément à la réglementation en vigueur.

Vous reconnaissez également que toutes les informations fournies doivent être exactes et à jour. SOFICOM Consulting Sarl se réserve le droit de refuser toute demande incomplète ou non conforme.

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  1. Identifier forces, faiblesses et opportunités

Nous analysons chaque département ou section de votre organisation pour mettre en évidence les points forts et les points à améliorer. À partir de cette analyse, nous proposons des actions concrètes pour remédier aux difficultés et stimuler la croissance.

  1. Gérer les risques

Nous identifions et évaluons les risques auxquels votre entité est exposée, puis définissons des stratégies de maîtrise adaptées. Un suivi régulier et des contrôles ciblés permettent de réduire l’exposition aux risques et de sécuriser vos activités.

  1. Élaboration de budgets et plans de trésorerie

Nous accompagnons votre entreprise dans la construction de budgets réalistes et de plans de trésorerie fiables, afin de mieux anticiper les besoins financiers et optimiser la gestion des liquidités.

  1. Mise en place de manuels de procédures

Nous aidons à formaliser les processus internes grâce à des manuels de procédures clairs et opérationnels, pour standardiser les pratiques, améliorer la performance et réduire les erreurs.

  1. Création de tableaux de bord et outils de suivi

Nous concevons des tableaux de bord sur mesure et d’autres outils de gestion permettant de suivre les indicateurs clés, mesurer la performance et soutenir la prise de décision stratégique.

Approche & Méthodologie — Diagnostic & Outils de Gestion

  • Réunion de cadrage avec les dirigeants pour définir les objectifs du diagnostic (développement, maîtrise des risques, performance selon les départements).
  • Cartographie des parties prenantes : identifier les responsables de chaque département et les acteurs clés de la gestion.
  • Collecte de données : obtention des documents clés (budgets, états financiers, organigrammes, procédures existantes, plans de trésorerie), et planification des entretiens.
  • Analyse des fonctions et des processus : examen approfondi de chaque département (finance, commercial, opérations …) pour identifier les forces, les faiblesses et les leviers de croissance.
  • Cartographie des activités et des processus : modéliser les flux (données, opération, décision) pour visualiser les interconnexions
  • Atelier de contrôle  avec vos équipes : cette technique permet d’évaluer leur vision du contrôle interne, d’identifier les risques perçus et de renforcer l’adhésion au diagnostic.
  • Identification des risques : recenser les risques stratégiques, opérationnels, financiers et de gouvernance.
  • Évaluation des risques : évaluer leur probabilité et leur impact selon un cadre
  • Stratégies de maîtrise : proposer des plans d’action : prévention (procédures), mitigation (plans d’atténuation), transfert (assurance ou délégation), ou acceptation mesurée.
  • Mise en place d’un dispositif de suivi : définir des indicateurs de gestion de risque et des procédures de contrôle pour monitorer régulièrement l’évolution des risques.
  • Budget et plan de trésorerie : Elaboration ou révision des budgets et des plans de trésorerie basés sur les scénarios réalistes, pour anticiper les besoins financiers et sécuriser la liquidité.
  • Manuels de procédures : Formalisation des processus, des responsabilités et des contrôles à travers des manuels opérationnels clairs 
  • Tableaux de bord et KPI : conception de tableaux de bord sur mesure avec des indicateurs clés (financiers, opérationnels, risques) pour piloter la performance et appuyer la prise de décision.
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  • Rédaction d’un rapport de diagnostic : synthèse des constats, des analyses, des risques identifiés et des leviers d’amélioration.
  • Proposition des actions concrètes : recommandations priorisées, chronogramme, ressources nécessaires, et plan de mise en œuvre réaliste.
  • Atelier de restitution : présenter le rapport aux dirigeants et aux équipes, valider les priorités des actions, et co-construire le plan d’implémentation.
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  • Support opérationnel : accompagner l’implémentation des outils (budgets, Manuels de procédures, tableaux de bord) dans vos équipes.
  • Formation et sensibilisation : former les collaborateurs à l’utilisation des nouveaux outils, aux pratiques de gestion des risques et aux processus documentés.
  • Suivi et ajustement : évaluation périodique de l’impact des actions, ajustements des outils selon les retours terrain, et mise à jour régulière des indicateurs.
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  • Mise en place d’une gouvernance : définir des rôles et responsabilités (par exemple un comité de pilotage des risques, un référent gestion).
  • Cycle d’amélioration continue : adopter une approche itérative, avec des revues régulières du diagnostic, des risques et des outils mis en place.
  • Rapports de suivi : production de rapports périodiques sur l’efficacité des actions et les progrès réalisés.
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Bénéfices pour votre entreprise

Grâce à notre service Diagnostic et Outils de Gestion, vous bénéficiez de :

✅ Une meilleure visibilité financière pour une prise de décision stratégique.
✅ Une gestion plus efficace des ressources et des processus internes.
✅ Une augmentation de la rentabilité en réduisant les coûts et en optimisant la gestion.
✅ Un pilotage simplifié et précis grâce aux outils de suivi performants.
✅ Une meilleure anticipation des risques et une sécurisation des opérations.

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